Betalingen en annulering:

Individuele verblijven en privé-retraites:

Betaling:
Uw reservatie is definitief na ontvangst van het totale betaalde bedrag.

Annulering*:
Annuleringen tot 2 dagen (48 uur) voor aanvang van uw reservering worden omgezet in een vouchercode die kan worden gebruikt voor de periode van een jaar.
Annulering van minder dan 48 uur voor de reservering: de eerste nacht wordt in rekening gebracht, de resterende nachten worden omgezet in een vouchercode die kan worden gebruikt voor de periode van een jaar.
Als u besluit om eerder te vertrekken tijdens uw bezoek, hanteren wij ook een 48-uurs beleid en worden de nachten die binnen 48 uur vallen in rekening gebracht.

We houden altijd 12:00 uur aan als start van de 24 uur.

Evenementen en cursussen:

Betaling:
Uw reservatie is definitief na ontvangst van het totale betaalde bedrag.

Annulering*:
Annuleringen van 2 weken en meer voor aanvang van uw reservering worden omgezet in een vouchercode die kan worden gebruikt voor de periode van een jaar.
In geval van een annulering minder dan 2 weken voor aanvang van uw reservering, wordt 50% van het totale bedrag in rekening gebracht, de andere 50% wordt omgezet in een vouchercode die kan worden gebruikt voor de periode van een jaar.

Volledige verhuur van onroerend goed :

Storting:
De optie voor verhuurlocatie is definitief na ontvangst van de aanbetaling die 25% van het totale bedrag is. We zullen het resterende bedrag twee weken voor de aanvang van uw evenement graag ontvangen.

Annulering:
1. Annulering tot 3 maanden voor aanvang is kosteloos
2. Bij annulering 3 en 1 maand voor aanvang wordt 25% in rekening gebracht
3. Bij annulering tussen 1 maand en 2 weken voor aanvang wordt 50% in rekening gebracht
4. Als u minder dan 2 weken voor aanvang annuleert, wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

Als een evenement niet door kan gaan vanwege lockdowns, kan het worden uitgesteld naar een andere datum als alternatief voor het in rekening brengen van de kosten.

* Wanneer u boekt via een ander kanaal, zoals de bookmeditationretreats.com website, zijn de annuleringsvoorwaarden van de betreffende website van toepassing.

Aansprakelijkheid:

Verloren of gestolen voorwerpen:

Als zich tijdens uw verblijf een incident voordoet dat resulteert in diefstal, verlies of beschadiging van uw eigendom, zijn wij hiervoor niet aansprakelijk.

Andere:

• Om de veiligheid van de gasten en onze accommodatie te waarborgen, vragen wij u vriendelijk om te respecteren dat het gebruik van kaarsen, wierook of andere apparaten met open vuur niet is toegestaan.
• Als u een besmettelijke ziekte heeft zoals een verkoudheid of een (opkomende) griep vragen wij u om uw verblijf te annuleren. Als u deze symptomen tijdens uw verblijf ontwikkelt, vragen wij u om uw verblijf zoveel mogelijk te isoleren en te verkorten en in geval van symptomen van COVID-19 tijdens uw verblijf verzoeken wij u dringend om het personeel onmiddellijk op de hoogte te stellen. In dit geval passen we het huidige beleid toe dat van kracht is in België. Lees meer over ons ziektepreventieprotocol.
• We willen de foto’s van de evenementen en activiteiten die worden aangeboden in het Retreat Centre nemen en gebruiken. Als u niet wilt worden gezien op deze Foto’s, laat het ons weten bij uw aankomst.

Neem contact op met ons

Als u vragen heeft over deze algemene voorwaarden, neem dan contact met ons op.